Microsoftov donacijski program ─ Upravičenost in deleži donacij

Microsoftov  donacijski  program ─ Upravičenost in deleži donacij



Omejitve:

Ta stran je namenjena organizacijam, ki so upravičene do donacij programa Microsoft Techsoup Slovenia ter se nanaša na dinamiko in količino dodeljene programske opreme.

Vrste organizacij, ki so upravičene do Microsoftovih donacij
Microsoftove Donacije so na voljo neprofitnim organizacijam na načine, ki so  določeni z Microsoftovimi pravili o statusu in dejavnosti organizacij. Nekatere neprofitne organizacije ne izpolnjujejo pogojev, kot na primer: izobraževalne ustanove, politične organizacije, nekatere verske organizacije, zdravstvene mreže in zasebne knjižnice.

Organizacije, ki sodelujejo pri diskriminaciji pri zaposlovanju, kompenzaciji, dostopa do izobraževanja, napredovanja, odpovedi, in / ali upokojitve na osnovi rase, barve kože, spola, narodnosti, vere, starosti, invalidnosti, spolne identitete ali izražanja,zakonskem stanu, nosečnosti, spolne usmerjenosti, politične pripadnosti, članstva v sindikatu, ali statusa veterana, razen kot je dovoljeno z zakonom, niso upravičeni do sodelovanja v tem programu. Organizacije morajo biti pripravljene in sposobne dokazati, da ne diskriminirajo zaradi kateregakoli od teh razlogov, ce zelijo prejeti donacije.

Posebna pravila za verske organizacije
Če organizacija temelji na verskih programih vendar  je njena osnovna dejavnost laična, se lahko prijavi k programu Techsoup Slovenia kot organizacija, ki je upravičena do Microsoftovih donacij. Donacijo lahko uporablja za podporo izvedbe laičnih programov.

Posebna pravila za splošne knjižnice
Splošne knjižnice lahko zaprosijo za Microsoftove donacije za programe z javnim dostopom do računalnikov. Darovana programska oprema je na voljo samo za uporabo in dostop do javnih računalnikov, ki so neposredno na voljo uporabnikom knjižnice. Knjižnica mora prav tako izvajati svojo osnovno dejavnost za prebivalstvo brez posebnega zaračunavanja stroškov posameznim uporabnikom (razen naključnih pristojbin za storitve, kot na primer tiskanje).

Količina in pogostost prošenj za Microsoftove donacije

Neprofitne organizacije in knjižnice upravičene do Microsoftovih  donacij  lahko  podajo prošnjo za donacijo  za obdobje dveh let. Prva zahteva za donacijo po 27. juliju 2011 pomeni začetni korak k dvoletnem naročanju. 
V roku dveh let, lahko vsaka upravičena neprofitna organizacija poda zahtevo za:
•    skupine izdelkov do 10 naslovov z največ 50 licencami za namizne sisteme ter licenco skupine »licence only«   (glej spodaj za več podrobnosti)
•    skupina z največ 5 strežniških izdelkov (glej spodaj za več podrobnosti)

Za število naročil v dvoletnem ciklusu naročanja ni več omejitev, dokler organizacija ne doseže polnega števila upravičene oziroma dodeljene količine izdelkov.
Po dveh letih se lahko začne nov cikel naročil. V novem obdobju se prejšnje naročilo izbriše.

V nadaljevanju so nanizana pojasnila o deležu naročil v dvoletnem obdobju.

O skupinah izdelkov
Naslov skupina izdelkov je sestavljena iz vseh izdelkov, ki imajo enak namen. Na primer, vsi operacijski sistemi Windows predstavljajo en naslov skupine, vključno z Windows XP Professional, Windows Vista Business, Windows 7 Professional in Windows 7 Enterprise v vseh jezikih in v 32 in 64-bitnih različicah.
Naslov skupine izdelkov s podrobnim opisom se prikaže na vrhu strani.


Pojasnilo o skupini izdelkov z 10 naslovi
Organizacija lahko zahteva največ 10 naslovov izdelkov iz skupine. Primer: če organizacija naroči Office Professional Plus, Visio, Windows Server in Windows Server Client Access to pomeni naročilo 4 od 10 dodeljenih naslov iz skupine.

Največje število licenc znotraj skupine izdelkov

Organizacija lahko zahteva do največ 50 licenc v dveletnem obdobju naročanja za aplikacije, ki delujejo na posameznem računalniku (npr. PC namizni ali prenosni računalnik) ter dovoljenja za dostop odjemalcev (CAL) v upravljanje licenc, ki zagotavljajo povezavo ali upravljanje strežnika.
Največje število licenc velja za kombinacijo vseh izdelkov v skupini. Primer: če organizacija zahteva 10 Office Professional Plus izdelkov v angleščini, 10 v španščini, 10 v francoščini  in 10 Office za Mac, pomeni naročilo 40 izdelkov iz serije Office ter bo imela še vedno 10 licenc na voljo iz iste skupine izdelkov.
Dodelitev 50-licenčnega dovoljenja navadno omogoča organizaciji namestitev določeno vrsto izdelka na največ 50 računalnikov. Vendar pa lahko organizacije, ki uporabljajo več operacijskih sistemov Windows na enem računalniku namestijo samo toliko primerkov izdelka, kot imajo dovoljenj (licenc);  glej pogodbe o količinskem licenciranju in pravicah za uporabo izdelkov (Volume License Agreement and Product Use Rights).
Skupno število dovoljenj oziroma naročil omejeno na največ pet strežniških izdelkov v dveletnem obdobju. 

Največje število licenc znotraj skupine strežniških izdelkov
Organizacija lahko zahteva največ pet strežniških izdelkov v dveh letih. Strežniški izdelki so lahko del od ene do petih skupin izdelkov, vendar ne smejo presegati skupno največ 10 naslovov v obdobju dveletnega naročanja.

Na primer: kako lahko organizacija zahteva eno od naslednjih možnosti:
•    pet izdelkov iz skupine Windows Server
•    en izdelek iz skupine Windows Server, dva izdelka iz skupine Exchange Server  in en izdelek skupine Small Business Server Premium
•    tri izdelke iz naslova Small Business Server Premium in dva izdelka skupine SQL Server.

Nekateri strežniki zahtevajo upravljanje licenc ali dovoljenja za dostop odjemalcev (CAL), da bi se lahko povezovali v mrežo računalnikov. Upravljanje in dostop do licenc so ločene postavke in se pojavljajo kot naslov v skupinah z največ 50 licencami.

Dveletni ciklus naročanja
Postopek dveletnega cikla Microsoftove donacije se začne, ko izvedete prvo naročilo  za izdelek iz naslova Microsoftove donacije. Če je vaša organizacija že zaprosila za katero koli Microsoftovo donacijo pred 27. julijem 2011, lahko ponovno izvede novo naročilo po temu datumu. S tem začne nov dveletni ciklus naročanja.

Na primer, če vaša organizacija naroči izdelke 12. oktobra 2011, bo svoje naslednje naročilo lahko izvedla 12. oktobra 2013, ko se začne naslednje obdobje uveljavljanja pravice naročanja.

Microsoftov donacijski center
Registrirane organizacije lahko s prijavo na  spletni strani Microsoftovega  donacijskega centra preverijo datume svojih naročil v dveletnem obdobju in količino opreme, ki jim je v obdobju še na voljo. Spletna stran je dostopna prek povezave Moje povpraševanje (My Request). Če ob registraciji povezava ni vidna pomeni, da organizacija ne izpolnjuje pogojev za donacijo programa Microsoft Techsoup Slovenia.)

Primeri
Spodaj navedeni primeri pojasnjujejo različne vidike delovanja donacij.

Organizacija A

Organizacija je naročila 10 izdelkov Office Professional Plus v angleškem, 10 v španskem, 10 v francoskem jeziku in 10 izdelkov Office za Mac. Zraven je naročila še Windows 7 in to 10 licenc v angleškem, 10 v španskem ter 10 licenc in Windows Vista v francoskem jeziku.
- naročilo tako obsega od 2 od 10 naslovov skupine in ima pravico do dodatnih 8 naslovov.
- v skupini Office Suite so tako naročili 40 licenc jih lahko naročijo še dodatnih 10.
-  naročilo obsega še operacijski sistem Windows Desktop 30 licenc, kar pomeni, da jih lahko naroči še dodatnih 20.

Organizacija B

Organizacija B je naročila 1 Project Server z 29 licencami (CAL), 10 Project Professional, 20 Project Standard.
- naročilo obsega  od 3 od 10 naslovov skupine in jih lahko naroči še dodatnih 7;
- v strežniškem naslovu je naročenih 29 licenc in jih je možno naročiti še dodatnih 21.
- v skupini Desktop ja naročenih 30 izdelkov (10 Project Professional in 20 Project Standard) in je možno naročiti še do 20.
- v naročilu so zaprosili za en strežniški izdelek in imajo dovoljenje za  naročilo še dodatnih štirih strežniških izdelkov.

Organizacija C

Organizacija C je naročila 50 Office Professional Plus izdelkov, 1. Windows Server 2008 Enterprise Edition, 1 Exchange Server 2010 Standard Edition, 50 Core CAL Suites in 15 Windows Remote Desktop Services CAL.
-  naročilo obsega 5 od možnih 10 naslova v skupini in lahko naroči še 5.
-  naročilo Office Suite in Core CAL Suite obsega 50 licenc in je s tem izpolnjena zgornja meja naročila za to skupino izdelkov
o naročilo Windows Terminal Services CAL obsega 15 licenc in jih lahko naroči še  35.
- naročilo obsega še dva strežniška izdelka, in je možno naročiti še največ tri.

Organizacija D

Organizacija D je naročila naslednje izdelke: 4 Windows Server in 50 licenčnih dostopov (CAL). Nadaljnje naročilo obsega tudi 1 strežnik  System Center Essentials, 4 izdelke System Center Essentials Server - serijo za licencami za upravljanje in 50 System Center Essentials odjemalske licence za upravljanje:

-    pri naročilu 5 od 10 naslovov iz te skupine je možno nadaljnje  naročilo  do največ 5 izdelkov
-    naročilo obsega tudi največje možno  število  licenc  iz skupine Windows Server CAL in System Management Center Client Suite
-     pri skupini  System Center Essentials Server ML Suite, obsega naročilo 4 licenčna dovoljenja in možno naročiti  do 44 dodatnih licenc dovoljenje, vendar jih lahko upravlja na samo 4 strežnikih
-     organizacija je naročila pet strežniških izdelkov (štiri Windows strežniki in eno System Center Essentials strežnik) in s tem izpolnila maksimalno naročilo iz tega naslova.