- Po veljavni zakonodaji Republike Slovenije ustanovljena društva ali zveze društev, ustanove (fundacije) in zasebni zavodi, ki so registrirani pri pristojnemu sodišču.
- Imajo matično številko organizacije, s pomočjo katere bo TechSoup Slovenija na Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES http://www.ajpes.si/) preveril njihovo pravno organizacijsko obliko.
V skladu z Microsoftovimi smernicami bodo produkti dostavljeni izključno upravičenim organizacijam in ne posameznikom.
Upravičene nevladne organizacije za prejem Microsoftovih donacij iz naslova programa TechSoup Slovenija so lahko tiste, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti na naslednjih področjih:
- Pomoč revnim
- Izobraževanje
- Socialna in družbena blaginja
- Kultura
- Naravno okolje
- Druge javno koristne dejavnosti
Organizacije, ki so tudi lahko upravičene za prejem Microsoftovih donacij iz naslova programa TechSoup Slovenija so naslednje:
- Javno dostopne knjižnice nevladnih organizacij
- Javno dostopni muzeji nevladnih organizacij
- Organizacije na področju humanitarne pomoči in odpravljanja posledice nesreč
- Brezplačne zdravstvene ambulante in posvetovalnice
- Neprofitni centri za zdravstveno nego, ki nudijo storitve na področju mentalnega zdravja, odvisnosti od drog in alkohola ter druge javno koristne psihosocialne storitve
- Centri za zdravje žensk
- Neprofitni centri nevladnih organizacij za zbiranje krvi
- Strokovna in profesionalna druženja z neprofitnim statusom, ki delujejo v javno korist
- Verske organizacije, ki imajo neprofitni status in opravljajo laične družbeno koristne dejavnosti ločeno od cerkvenih ali verskih organizacij ter opravljajo dejavnosti za ljudi ne glede na njihova verska prepričanja oz. ne propagirajo prepričanja v določeno veroizpoved.
Organizacije in dejavnosti, ki niso upravičene do Microsoftovih donacije iz naslova programa TechSoup Slovenija so naslednje:
- Zasebni donatorji
- Vlade organizacije ali agencije, vključno z mednarodnimi vladnimi organizacijami in subjekti Združenih narodov
- Izobraževalne organizacije, ki so upravičene do Microsoftovega količinskega licenciranja za akademske organizacije, vključno z zasebnimi neprofitnimi šolami, niso upravičene do donacij programske opreme
- Organizacije in mreže zdravstvenega varstva – bolnišnice, ambulantne storitve zdravstvenega varstva, specialistične mreže, zdravstveno varstvo na domu in organizacije, ki izvajajo osebno zdravstveno asistenco niso upravičene
- Zdravstveno-raziskovalne organizacije in raziskovalni laboratoriji – vključno z organizacijami, ki opravljajo sistematične preiskave, razvoj raziskav, testiranje in evalvacije z namenom razviti ali prispevati k splošnemu vedenju
- Poslovna in profesionalna združenja, ki nimajo dobrodelnih ciljev ali ne izvajajo dobrodelnih aktivnosti
- Sponzoriranje dogodkov, prikazov, razstav ali predstav
- Dogodki organizirani z namenom zbiranje sredstev kot so delovna kosila, večerje, pohodi, teki ali športna tekmovanja
- Politične in sindikalne organizacije ter bratovščine
- Servisi, ki nameščajo donirano programsko opremo na obnovljene računalnike, ki so dostavljeni ali donirani neprofitnim organizacijam ali šolam
- Verske organizacije, ki niso registrirane kot neprofitne organizacije in se ne označujejo kot laične oz. ločene od cerkvenih ali verskih organizacij
- Posamezniki
- Organizacije, ki zagovarjajo, podpirajo ali izvajajo diskriminacijo na osnovi starosti, etnične pripadnosti, spola, narodnosti, invalidnosti, rase, videza, spolne usmerjenosti ali družbeno-ekonomskega ozadja. Da postanejo upravičene do donacij, morajo biti organizacije pripravljene in sposobne dokazati, da ne diskriminirajo na nikakršni podlagi.
Smernice
- Vsaka upravičena organizacija lahko naroči največ šest produktov (v nadaljevanju naslovov) in največ 50 uporabniških licenc za vsak produkt (naslov) za obdobje dveh let z naslednjimi izjemami:
- Strežniki: organizacije lahko naročijo eno uporabniško licenco na strežnik in največ 50 licenc za dostop odjemalcev (CALs) (organizacije ne morejo naročiti dveh kopiji istega strežnika)
- Licenca za strežnik in spremljajoče licence za dostop odjemalcev (CALs) štejeta kot dva ločena naslovov v sklopu največje dovoljenje količine šestih naročenih naslovov
- Organizacije lahko naročijo dodatne licence za programsko opremo, ki so jo že prejele v okviru Microsoftove sheme donacijske programske opreme (kot del predhodnega naročila v dvoletnem ciklusu naročanja). Slednje velja tudi za nadgradnje obstoječih naslovov originalne programske opreme. Tovrstna naročila se ne štejejo v sklop šestih naročenih naslovov. Vendar pa skupno število naročenih licenc za ta naslov v prvem in drugem naročilu ne sme presegati 50.
- Upravičene organizacije lahko podajo največ dve naročili (eno na leto) v obdobju dveh let
- Organizacija s prvim naročilom sproži dvoletni cikel naročanja. To pomeni, da mora organizacija čakati eno leto, preden lahko ponovno odda naročilo (npr. če je organizacija oddala naročilo 1. julija 2006, lahko odda naslednje naročilo 1. julija 2007)
- Skupno število naročenih naslovov v obdobju dveh let ne sme presegati šest naslovov in 50 licenc za posamezni naslov (ali eno licenco za strežniški naslov)
- Po preteku dveh let od prvega naročila organizacije, se omejitev števila šestih naročenih naslovov ponastavi. To pomeni, da lahko organizacija, ki je oddala prvo naročilo 1. julija 2006, zopet naroči novih 6 naslovov in 50 licenc za posamezni naslov (ali eno licenco za strežniški naslov) 1. julija 2008
- Donacije bodo izvršene z uporabo Microsoftovega sistema odprtega licenciranja. To pomeni, da organizacije ne bodo dobile originalno zapakiranih produktov s pripadajočimi licenčnimi dokumenti ampak bodo prejele e-poštno sporočilo z avtorizacijsko številko odobrenega naročila in navodili za dostop do Microsoftove spletne strani, s katere bodo prenesle pogodbo o licenciranju. Zgoščenke s programsko opremo bodo dostavljene na naslov organizacij s strani Microsofta z letalsko pošto
- Vsako naročilo mora vključevati najmanj 5 licenc (oz. 5 sedežev – sedež pomeni računalnik, na katerem se bo uporabljal naročeni naslov. Npr. naročilo operacijskega sistema za samo eden računalnik pomeni eden sedež oz. eno licenco). Vsaka licenca se šteje posamično (kot eden sedež) do zahtevane meje petih licenc z izjemo strežniških licenc. Licenca za strežnik se šteje petkratno, zato ena licenca za strežnik že izpolnjuje določilo 5 sedežev
- Microsoft lahko na podlagi lastne presoje določi „funkcionalno ustrezen“ nadomestek produkta (naslova) iz kateregakoli naročila
- Microsoftovi produkti niso prenosljivi ali namenjeni preprodaji. Prav tako se ne smejo nameščati na računalnike, ki bodo dani ali prodani drugim organizacijami ali posameznikom.
Prosimo, da si podrobnejše informacije preberete v rubriki Pogosta vprašanja in odgovori o Microsoftovi shemi donacijske programske oprem.
